職種別・実務自動化ガイド
採用担当者がChatGPTで求人票・スカウト文を作る方法(法令の注意つき)
PR本記事はアフィリエイト広告(プロモーション)を含みます。紹介する商品・サービスの選定基準や体験談は編集部の見解に基づきます。
この記事を読むと何ができるようになるか
- ChatGPTで求人票・スカウト文の「たたき台」を短時間で作る手順がわかります
- 年齢・性別・差別的表現など、求人票で気をつけるべき法令上のポイントを、人がチェックするための観点として整理できます
- AIの出力をそのまま公開するのではなく、「AIが作り、人が法令観点で必ず仕上げる」ワークフローを持ち帰れます
採用担当者にとって、求人票やスカウト文をゼロから書くのは時間のかかる作業です。ChatGPTを使えばたたき台は素早く作れますが、求人の文章には法令で気をつけるべき表現があり、AIの出力をそのまま使うのは危険です。この記事では、AIでたたき台を作りつつ、法令観点のチェックを人が必ず行うワークフローを紹介します。
そもそもの課題: 求人票は「書く手間」と「法令リスク」の両方がある
求人票・スカウト文の作成には、次の2つの負担があります。
- 書く手間: 職務内容・求める人物像・自社の魅力を、応募者に伝わる言葉でまとめるのに時間がかかる
- 法令リスク: 年齢・性別などに関する表現には法律上のルールがあり、うっかりNGな書き方をすると問題になりうる
ChatGPTは前者(書く手間)を大きく減らせます。しかし後者(法令リスク)については、AIは適法かどうかを保証してくれません。むしろ、AIが一般的な求人文の“雰囲気”で「経験豊富な若手を募集」のような表現を出してくることもあります。だからこそ、AIの出力を人が法令観点でチェックする工程が欠かせません。
求人票で人が必ずチェックすべき法令ポイント
以下は、求人票・募集要項でとくに注意が必要とされる代表的な観点です。これらはAIに判断させず、人(必要なら専門家)が必ず確認してください。
| 観点 | 気をつけたいこと | 関連する法令(一般に知られるもの) |
|---|---|---|
| 年齢 | 「35歳まで」などの年齢制限は原則として認められていません(法令で定められた例外に該当する場合を除く) | 労働施策総合推進法(旧・雇用対策法) |
| 性別 | 「営業マン」「看護婦」など性別を限定する職種名や、「男性歓迎」などの表現は原則NG。中立的な表現にする | 男女雇用機会均等法 |
| 差別的表現 | 国籍・信条・出身・障害などを理由に、合理的な理由なく応募を排除する表現は避ける | 職業安定法・関連指針など |
| 誇大・不明確な表現 | 実際の労働条件と異なる好条件を示す表現や、あいまいな待遇表記を避ける | 職業安定法(労働条件の明示)など |
⚠️ 注意: 上記は一般に知られている考え方の整理であり、個別の求人表現が適法かどうかの最終判断は行っていません。年齢制限の例外事由の該当性など、判断が難しいケースは社会保険労務士・弁護士など専門家に必ず確認してください。
無料でどこまでできる? ChatGPTの利用範囲
求人票・スカウト文のたたき台作成は、ChatGPTの無料プランでも実用的に使えます。ただし、無料プランは一定時間あたりの利用回数に上限があり、上限を超えると軽量なモデルに自動的に切り替わる仕様です(回数・モデル名は変更されることがあります)。複数職種の求人票を一度に大量生成する、といった使い方は無料では頭打ちになりやすいので、まずは1〜2件で試すのがおすすめです。
💡 ポイント: 無料の範囲で「たたき台を作る→人が法令チェックして仕上げる」という流れが回るかをまず確認しましょう。回す頻度が高いと感じたら、有料プランや上位モデルの利用を検討する、という順番が無駄がありません。
全体の流れ(図解)
① 募集要項の素材(職種・業務内容・条件)を用意する
│
▼
② ChatGPTに求人票・スカウト文のたたき台を作らせる
│
▼
③ 法令チェックリスト(年齢・性別・差別的表現)で人が確認
│
▼
④ NG・あいまいな表現を人が修正し、労働条件を正しく明示
│
▼
⑤ 判断が難しい箇所は社労士・弁護士に確認してから公開
実際の手順
- ChatGPT公式サイトにアクセスし、アカウントがなければ無料登録する
- 募集する職種・業務内容・勤務条件・求める人物像など、手元の素材を整理する
- 下記のプロンプト例を使い、求人票やスカウト文のたたき台を作らせる
- 出力を「年齢・性別・差別的表現」の観点で人がチェックする(この工程はAIに任せない)
- NG・あいまいな表現を修正し、労働条件が正しく明示されているか確認する
- 判断が難しい表現は、社会保険労務士・弁護士などの専門家に確認してから公開する
AIに相談するためのプロンプト例(3つ)
プロンプトの中に「年齢・性別を限定しない」といった条件を最初から入れておくと、NG表現が出にくくなります(ただし、それでも人の最終チェックは必須です)。
プロンプト例(求人票のたたき台を作ってもらう場合):
以下の条件で、求人票のたたき台を作成してください。
・職種: [職種名]
・業務内容: [具体的な仕事内容]
・雇用形態/勤務地/想定給与: [条件]
・求める人物像: [スキル・志向。年齢や性別では表現しないでください]
【必ず守る条件】
・年齢制限・性別を限定する表現は使わないでください
・「営業マン」など性別を連想させる職種名は中立的な表現にしてください
・実際の条件を超える誇大な表現は避けてください
プロンプト例(スカウト文を作ってもらう場合):
以下の候補者に送るスカウト文のたたき台を作成してください。
・募集職種: [職種名]
・自社の魅力(簡潔に): [3点程度]
・候補者に期待する経験: [経験・スキル。年齢や性別には触れないでください]
・トーン: 丁寧だが堅くなりすぎない、押し付けがましくない
プロンプト例(できあがった文章のセルフチェックを促す場合・人の確認の補助として):
以下の求人文について、年齢・性別を限定していないか、
差別的に受け取られうる表現がないか、気になる箇所を
指摘してください。ただし、これは最終判断ではなく
人がチェックする際の"気づきの補助"としてお願いします。
[求人文を貼り付け]
AIに実際に手伝ってもらったやり取り
自分: 「若くて元気な人を歓迎」という表現を、年齢に触れずに言い換えたいです。候補をいくつか出してください。
AI: 年齢に触れずに意欲や姿勢を表現する言い換え候補です。「新しいことに前向きに取り組める方」「変化を楽しみながら学べる方」「チームで積極的にコミュニケーションを取れる方」などが考えられます。「若い」「元気」といった語は年齢を連想させる可能性があるため、求める姿勢・行動特性に置き換えると誤解を避けやすくなります。ただし、最終的な表現の適否は貴社の基準や専門家の確認に沿って判断してください。
このように、NG表現の言い換え候補を出してもらうのはAIの得意分野です。一方で、最終的にその表現を採用してよいかは人が判断する、という線引きが重要です。
Before/After比較
| 項目 | 従来のやり方 | ChatGPT活用後 |
|---|---|---|
| たたき台の作成 | ゼロから書き起こす | 素材を渡してたたき台を生成 |
| 表現の言い換え | 自分で悩んで探す | 候補を出させて選ぶ |
| 法令チェック | 人が確認(変わらず) | 人が確認(変わらず・省略不可) |
※上記は一般的に想定される変化の整理であり、当社が数値として計測したものではありません。
使用例: 採用を兼務する経営者・田中さんのケース
従業員数名の会社で、経営と採用を兼務している田中さんの例です。田中さんは求人票を書く時間がなかなか取れず、募集開始が後ろ倒しになりがちでした。
- 職種・業務内容・条件をメモにまとめ、「年齢・性別を限定しない」条件を付けてChatGPTにたたき台を作らせました
- 出力を、この記事の法令チェックリスト(年齢・性別・差別的表現)で自分で確認しました
- 「若手歓迎」という表現が残っていたため、「新しい取り組みに前向きな方」に自分で言い換えました
- 給与や勤務条件の記載に不安があったため、顧問の社会保険労務士に最終確認してから公開しました
田中さんいわく、「たたき台があるだけで着手のハードルが下がり、そのぶん法令チェックに時間を回せた」とのことでした(これは田中さんの体感であり、当社が効果を計測した数値ではありません)。
気をつけたいこと
- ChatGPTは適法かどうかを保証しません。年齢・性別・差別的表現のチェックは、AIに任せず必ず人が行ってください
- 求人文のセルフチェックをAIに手伝わせる場合も、それは「気づきの補助」であり、最終判断ではありません。判断が難しい表現は専門家に確認してください
- 候補者の氏名・連絡先などの個人情報をそのまま入力するのは避け、必要な情報だけを伏せて相談する運用にしましょう
- ChatGPTの無料プランは利用回数に上限があります。大量の求人票を一度に作る用途には向かない点に注意してください
⚠️ 注意: 本記事は一般的な情報提供であり、特定の求人表現の適法性を保証するものではありません。求人票・募集要項の法令適合については、社会保険労務士・弁護士などの専門家に確認してください。
よくある質問
Q. ChatGPTが作った求人票は、そのまま公開しても大丈夫ですか? おすすめしません。AIは適法性を判断できず、年齢・性別などのNG表現がそのまま出ることがあります。必ず人が法令観点でチェックし、判断が難しい箇所は専門家に確認してから公開してください。
Q. 無料プランだけで求人票の作成はできますか? たたき台の作成は無料の範囲でも実用的に使えます。ただし利用回数に上限があるため、複数職種を一度に大量生成する用途には向きません。
Q. AIに法令チェックまで任せられますか? 任せられません。AIのチェックは「気づきの補助」にとどめ、最終判断は必ず人(必要なら社労士・弁護士)が行ってください。
まとめ
求人票・スカウト文の作成は、ChatGPTでたたき台を素早く作れる一方、年齢・性別・差別的表現といった法令リスクがあり、AIの出力をそのまま使うことはできません。「AIがたたき台を作り、人が法令観点で必ず仕上げる」という役割分担を徹底することが、時短とリスク回避の両立につながります。まずは無料の範囲で1件試し、この記事のチェックリストで人が確認する流れを回してみてください。