忘年会・新年会シーズンの宴会プラン告知文・予約ページの文面をChatGPTで作る方法(飲食店向け)

PR本記事はアフィリエイト広告(プロモーション)を含みます。紹介する商品・サービスの選定基準や体験談は編集部の見解に基づきます。

この記事を読むと何ができるようになるか

忘年会・新年会シーズンの宴会プラン(コース内容・料金・予約方法)の告知文・予約ページの文面を、ChatGPTで手早く作れるようになります
二重価格・誇大表現・酒類提供にかかわる表示など、法令面で気をつけるポイントがわかります
無料でどこまでできるか(文面はOK・告知画像の仕上げは別ツール)がわかり、公開前に人が確認する安全な運用が身につきます

忘年会・新年会シーズンは、幹事から店を探す側だけでなく、店側も宴会プランの告知文を大量に用意する必要がある時期です。この記事では、ChatGPTを「告知文・予約ページ文面のたたき台役」として使い、コース内容や料金を魅力的かつ正確に伝える文面を短時間で用意する方法を紹介します。ポイントは、魅力的に見せる表現はAIに任せつつ、料金・提供条件・法令にかかわる表示は人が最終確認するという役割分担です。

⚠️ 注意: セール表示の二重価格・根拠のない最上級表現(「地域No.1」「最安」等)、酒類提供に伴う年齢確認の表記など、景品表示法や関連法令にかかわる表現は、AI任せにせず必ず人が確認してください。

この記事の位置づけ(既存記事との違い)

年末の販促に関する記事は当サイトに複数あります。上流・下流の関係なので線引きしておきます。

この記事 = 忘年会・新年会という特定の宴会需要に絞った告知文・予約ページ文面づくり(実装・下流)です。
店舗の年末商戦・季節イベント販促の企画をAIで考える方法 = 年末商戦・クリスマスなど季節イベント全般の企画・キャンペーン設計(上流)。まず企画を固めたい場合はこちらから読んでください。
InstagramなどSNS投稿をAIで作る方法 = 告知をSNSで展開する場面。
メニュー説明文・POP・キャッチコピーをChatGPTで作る方法 = 店頭のPOP文言づくり。

企画(何を打ち出すか)は上流の記事で固め、本記事はその企画を「忘年会・新年会の告知文・予約ページ」という具体的な形にする段階、という位置づけです。

宴会プラン告知に入れる主な項目

宴会プランの告知は、抜けがあると予約前の問い合わせが増えてしまいます。

項目	内容	注意点
プラン名・コース名	「忘年会コース」「新年会飲み放題プラン」等	わかりやすい命名
料金	一人あたり金額(税込/税抜の明記)	二重価格・誤解を招く表示に注意
内容	品数、飲み放題の有無・時間	実際に提供できる内容と一致させる
対象人数・期間	最小催行人数、予約受付期間	期間限定なら明記
予約方法	電話/予約フォーム/予約サイト	導線をわかりやすく
キャンセル規定	直前キャンセルの扱い	トラブル防止のため明記
年齢確認等の表記	酒類提供がある場合	未成年者への酒類提供防止の表記

ChatGPTには、これらの項目を漏れなく含んだ告知文・予約ページ文面のたたき台を作らせることができます。

💡 ポイント: 「コース内容」「料金」「予約方法」の3点は特に問い合わせが多い部分です。この3つを目立つ位置に配置する構成をAIに指定すると、読みやすい告知文になります。

無料でどこまでできる? ChatGPTと告知画像の役割分担

文面づくりと、告知画像・チラシの「見た目」は別の工程です。

役割	何をするか	必要なもの
ChatGPT(文面の下書き)	告知文・予約ページ文面の作成、複数パターン出し、SNS用の短縮版づくり	無料プランでも一定回数は利用可
Canva等のデザインツール	告知画像・チラシ・POPの見た目づくり	無料枠あり(一部機能は有料)

ChatGPTの無料プランは、執筆時点では告知文づくりに実用的に使えます。ただし、一定時間あたりの利用回数に上限があり、超えると軽量なモデルに切り替わる仕様とされています。回数やモデル名(GPT-5.5 など)は変更されることがあるため、本記事では断定しません。最新は公式でご確認ください。

また、**告知画像そのものの直接生成が無料でも一定範囲でできる場合がありますが、枚数・回数・商用利用の条件は変わりやすく、「無料で何枚でも作れる」とは言えません。**告知画像の仕上げはCanva(Canva公式サイト)のようなデザインツールで行うのが現実的です。Canvaは無料枠でもテンプレート作成が可能ですが、一部のAI機能や高解像度書き出しは有料プラン(Canva Pro)が必要な場合があります。

💡 ポイント: 「文面はChatGPT」「告知画像・チラシの見た目はCanva等」と分けると、無料の範囲を活かしつつ短時間で仕上がります。

全体の流れ(図解)

① 宴会プランの内容・料金・予約方法を店側で確定する
        │
        ▼
② ChatGPTに媒体(店頭掲示/予約ページ/SNS)を伝えて告知文を作る
        │
        ▼
③ 二重価格・誇大表現・年齢確認表記など法令面を人がチェックする
        │
        ▼
④ 告知画像はCanva等で仕上げる
        │
        ▼
⑤ 予約ページ・店頭・SNSなど媒体ごとに公開する

実際の手順

宴会プランの内容(コース・料金・飲み放題の有無・予約方法・キャンセル規定)を店側で確定する
ChatGPT公式サイトにアクセスし、アカウントがなければ無料登録する
下記プロンプト例で、媒体(予約ページ/店頭掲示/SNS)を伝えて告知文を作る
料金表示・提供条件・年齢確認表記などの法令にかかわる部分を人がチェックする
告知画像はCanva等のデザインツールで仕上げる
予約ページ・店頭・SNSなど、媒体ごとに公開する

プロンプト例(3つ・コピーして使えます)

料金・提供条件は実際の内容を渡し、誇大にならないトーンを指定すると安全です。

プロンプト例(予約ページ用の宴会プラン告知文を作る場合):

忘年会シーズン向けの宴会プラン告知文を作ってください。
・プラン名: [例 忘年会コース 飲み放題付き]
・内容: [例 全8品、2時間飲み放題付き]
・料金: [例 一人4,000円(税込)]
・対象: 4名様以上、12月1日〜12月28日限定
・トーン: 温かみがあり、予約したくなる文章。ただし誇大な表現は避ける
料金・内容・予約方法が一目でわかる構成にしてください。

プロンプト例(店頭掲示・短い告知を作る場合):

店頭に貼る「新年会プランのお知らせ」を短く作ってください。
・入れる項目: プラン名、料金、予約締切、予約方法
・条件: 貼り紙で読みやすいよう、短く箇条書き中心
・注意: 二重価格に見えないよう、税込表記を明確にしてください

プロンプト例(SNS投稿用に短縮する場合):

次の宴会プラン告知文を、Instagram投稿用に3行程度に要約してください。
・絵文字は控えめに1〜2個
・ハッシュタグを3つ提案してください（例: 忘年会、居酒屋、地域名など）
料金・予約方法が伝わる範囲で短くしてください。
（このあとに告知文を貼り付け）

AIに実際に相談したやり取り

自分: 忘年会コースの告知文を作ってください。一人4,000円、8品、飲み放題2時間付きです。

AI: 「今年の締めくくりは、当店の忘年会コースで」から始まる告知文をご用意します。コース内容(8品)、料金(一人4,000円・税込)、飲み放題(2時間)を冒頭にまとめ、予約方法・受付期間を末尾に配置しました。「地域最安」「絶対お得」といった根拠の弱い表現は避けています。年齢確認が必要な場合は、飲み放題の案内に「20歳未満のお客様への酒類提供はできません」の一文を追加できます。

このように、ChatGPTは「読みやすく問い合わせの少ない告知文」を素早く作ってくれます。一方で、料金表示や法令にかかわる文言の最終確認は人が行う必要があります。

Before/After比較

項目	従来のやり方	ChatGPT活用後
告知文づくり	過去の文面を毎年手直し	条件を伝えてすぐ複数案
媒体ごとの書き分け	都度ゼロから短縮	1つ作って媒体別に要約
法令面の確認	人が確認	人が確認(変わらず・省略不可)

※上記は一般的に想定される変化の整理であり、当社が数値として計測したものではありません。

使用例: 忘年会シーズンの準備に追われる居酒屋店主・松本さんのケース

個人経営の居酒屋を営む松本さんの例です。

忘年会コース・新年会コースの内容と料金を決め、ChatGPTに告知文を作らせました
予約ページ用の長い文面と、SNS用の短い文面をそれぞれ作らせました
「地域No.1」といった表現が入っていないか、料金表示が正しいかを自分で確認しました
告知画像はCanvaのテンプレートを使って仕上げ、予約ページとSNSに公開しました

松本さんいわく、「毎年ゼロから考えていた告知文が、条件を伝えるだけで形になった。確認する時間に集中できた」とのことでした(これは松本さんの体感であり、当社が効果を計測した数値ではありません)。

気をつけたいこと

セール表示の二重価格、「地域No.1」「最安」等の根拠のない最上級表現は、AI任せにせず必ず人が確認してください
酒類提供がある場合は、未成年者への酒類提供防止の表記など、関連法令に配慮した表現になっているか確認してください
ステルスマーケティング規制(#PR等の広告表記)にも注意し、SNS投稿時は必要な表記を入れてください
告知画像・チラシの見た目の直接生成は無料AIの主機能ではありません。仕上げはCanva等のデザインツールで行ってください
ChatGPTの無料プランは利用回数に上限があり、モデルや回数の仕様は変わります。無料で無制限ではない点に注意してください

⚠️ 注意: 本記事は一般的な告知文づくりの手順であり、表示内容の適法性を保証するものではありません。AIが出した企画案・コピーは、実行前に法令と自店の実態で人が確認してください。「AIはたたき台、最終確認は人」という考え方は、品質管理とレビューを分けた二段階チェックの記事でも紹介しています。

よくある質問

Q. 料金や内容が未定の段階でも告知文を作れますか? 仮の数字で作らせてから確定後に差し替えることもできますが、公開前には必ず実際の料金・内容と一致しているか確認してください。誤った料金表示はトラブルの原因になります。

Q. 忘年会・新年会の企画そのものから考えたいのですが? 本記事は告知文づくりが中心です。何を打ち出すか(セール内容・キャンペーン)から考えたい場合は、店舗の年末商戦・季節イベント販促の企画をAIで考える方法を先にご覧ください。

Q. 予約が入った後の顧客対応も効率化できますか? 来店後のクチコミへの返信はGoogleクチコミへの返信をChatGPTで時短する方法が参考になります。

まとめ

忘年会・新年会シーズンの宴会プラン告知は、コース内容・料金・予約方法を漏れなく伝える必要がある一方、二重価格や誇大表現を避ける配慮も欠かせません。ChatGPTを「告知文のたたき台役」として使えば、予約ページ・店頭掲示・SNS向けの文面を短時間で用意できます。ただし、料金表示や法令にかかわる表現は必ず人が最終確認し、告知画像はCanva等で仕上げてください。忘年会・新年会と時期が近い冬季賞与の支給案内文など、年末シーズンの社内外文書もあわせて準備しておくとスムーズです。