今年の振り返りと来年の目標設定をAI(ChatGPT)と一緒に整理する方法(仕事始めの挨拶文つき)

PR本記事はアフィリエイト広告(プロモーション)を含みます。紹介する商品・サービスの選定基準や体験談は編集部の見解に基づきます。

この記事を読むと何ができるようになるか

今年一年の振り返りを、ChatGPTとの対話で漠然とした感想から具体的な言葉に整理できるようになります
来年の目標を、行動レベルまで落とし込む考え方が身につきます
仕事始めの一言挨拶まで、そのまま使えるプロンプト例が手に入ります

年末が近づくと「今年はどんな一年だったか」「来年は何を頑張るか」を考える機会が増えますが、頭の中だけで整理しようとすると漠然とした感想で終わりがちです。この記事では、ChatGPTを壁打ち相手にして、今年の振り返りと来年の目標設定を言語化する方法を紹介します。あわせて、1月の仕事始めに使える挨拶文の作り方も紹介します。

💡 ポイント: この記事は、取引先・顧客に送る対外的な挨拶ではなく、自分自身・社内向けの振り返りと目標設定を対象としています。

この記事の位置づけ(既存記事との違い)

「年末年始」を冠する記事は当サイトに複数あります。対象読者が異なるので、最初に線引きします。

この記事 = 自分自身・社内向けの「一年の振り返りと来年の目標設定」という内省・内部文書です。
年末年始のビジネス挨拶・年賀状の文面をChatGPTで作る方法 = 取引先・顧客向けの年末年始の挨拶という対外文書です。対象読者が異なります。
下期の営業目標・行動計画をChatGPTで設計する方法 = 営業部門のKPI・行動計画です。本記事の「来年の目標設定」の考え方は、下期の営業計画づくりとも地続きです。
人事評価・目標管理をNotion(AI)で運用する方法 = 組織の評価制度・目標管理DBの運用です。本記事で言語化した個人目標を、組織の目標管理に接続する際に参考になります。

つまり本記事は、取引先向けの挨拶文とは別に、「自分自身がどう一年を締めくくり、来年に向かうか」を整理するための記事です。

振り返り→目標設定→挨拶文の3段階

段階	内容
① 振り返り	今年の出来事・達成できたこと・できなかったことを言語化する
② 目標設定	振り返りをもとに、来年取り組みたいことを具体化する
③ 仕事始めの挨拶文	目標の一部を、周囲に伝える一言に落とし込む

無料でどこまでできる? ChatGPTの役割

役割	何をするか	必要なもの
ChatGPT(壁打ち相手)	振り返りの深掘り質問、目標の整理、挨拶文の下書き	無料プランでも一定回数は利用可

ChatGPTの無料プランは、執筆時点では振り返り・目標整理・挨拶文づくりといったテキスト中心の作業に実用的に使えます。ただし、一定時間あたりの利用回数に上限があり、超えると軽量なモデルに切り替わる仕様とされています。回数やモデル名(GPT-5.5 など)は変わることがあるため断定しません。最新は公式でご確認ください。

💡 ポイント: 一度にまとめて振り返ろうとせず、「今年あった出来事を箇条書きで書き出す」→「AIに深掘り質問をしてもらう」という順番で進めると、話しやすくなります。

全体の流れ(図解)

① 今年あった出来事を箇条書きで書き出す
        │
        ▼
② ChatGPTに深掘り質問をしてもらい、振り返りを言語化する
        │
        ▼
③ 振り返りをもとに、来年取り組みたい目標を整理する
        │
        ▼
④ 目標の一部を、仕事始めの挨拶文に落とし込む
        │
        ▼
⑤ 最終的な目標・挨拶文の内容は自分で決める

実際の手順

今年あった出来事(仕事・プライベート問わず)を箇条書きで書き出す
ChatGPT公式サイトにアクセスし、アカウントがなければ無料登録する
下記プロンプト例で、振り返りを深掘りする質問をしてもらう
振り返りをもとに、来年取り組みたい目標を整理してもらう
目標の一部を、仕事始めの挨拶文に落とし込んでもらう
最終的な目標・挨拶文の内容は、自分自身で確認・決定する

プロンプト例(3つ・コピーして使えます)

機微な個人情報や、社外に出せない業務の詳細は入力せず、一般的な内容にとどめると安全です。

プロンプト例(今年の振り返りを深掘りする場合):

今年あった出来事を箇条書きで伝えます。
これをもとに、振り返りを深掘りする質問を5つ考えてください。
「うまくいったこと」「うまくいかなかったこと」
「来年に活かせそうなこと」の観点を含めてください。

[今年あった出来事の箇条書きを貼り付け]

プロンプト例(来年の目標を整理する場合):

今年の振り返りをもとに、来年取り組みたい目標を
3つに絞って整理してください。
・それぞれ「なぜ取り組みたいか」「最初の一歩」も添えてください
・抽象的な目標は、できるだけ行動レベルまで分解してください

[振り返りの内容を貼り付け]

プロンプト例(仕事始めの挨拶文を作る場合):

1月の仕事始めに、社内やチームに向けて話す
短い挨拶の文面を作ってください。
・伝えたいこと: [来年の目標の一部]
・トーン: 前向きだが気負いすぎない
1〜2分で話せる長さにしてください。

AIに実際に相談したやり取り

自分: 今年は新しい業務を任されて忙しかったけれど、途中で振り返る余裕がありませんでした。この状況を深掘りする質問をしてください。

AI: いくつか質問します。「新しい業務のうち、特に負荷が大きかったのはどの部分でしたか」「その業務を通じて、以前より得意になったと感じることはありますか」「来年、同じような状況になったとき、今年と違うやり方を試すとしたら何をしますか」。これらに答えていただくと、忙しさの中身と、来年に活かせそうな気づきが整理しやすくなります。

このように、ChatGPTは漠然とした一年を深掘りする「質問役」として機能します。一方で、実際にどう答えるか、何を目標にするかは自分自身で決める部分です。

Before/After比較

項目	従来のやり方	AI活用後
振り返り	漠然とした感想で終わる	深掘り質問で言語化が進む
目標設定	抽象的な目標のまま	行動レベルまで分解しやすくなる
最終決定	自分で決める(変わらず)	自分で決める(変わらず・省略不可)

※上記は一般的に想定される変化の整理であり、当社が数値として計測したものではありません。

使用例: チームリーダーの木村さんのケース

中小企業でチームリーダーを務める木村さんの例です。

今年あった出来事を箇条書きで書き出しました
ChatGPTに深掘り質問をしてもらい、うまくいったこと・いかなかったことを整理しました
振り返りをもとに、来年取り組みたい目標を3つに絞りました
目標の一部を、仕事始めにチームへ話す短い挨拶文に落とし込みました

木村さんいわく、「一人で振り返るより質問に答える形の方が、考えが整理しやすかった」とのことでした(これは木村さんの体感であり、当社が効果を計測した数値ではありません)。

気をつけたいこと

機微な個人情報や、社外に出せない業務の詳細はAIに入力しないでください
ChatGPTはあくまで振り返り・整理を助ける壁打ち相手です。最終的な目標の決定は自分自身で行ってください
仕事始めの挨拶文は、実際に話す場の雰囲気(規模・フォーマルさ)に合わせて調整してください
ChatGPTの無料プランは利用回数に上限があり、モデルや回数の仕様は変わります。無料で無制限ではない点に注意してください

⚠️ 注意: 本記事は一般的な情報提供であり、個別の目標設定の妥当性を保証するものではありません。「AIはたたき台、最終確認は人」という考え方は、品質管理とレビューを分けた二段階チェックの記事でも紹介しています。

よくある質問

Q. 取引先に送る年末年始の挨拶もこの記事で作れますか? 本記事は自分自身・社内向けの振り返りが対象です。取引先・顧客向けの挨拶文は年末年始のビジネス挨拶・年賀状の文面をChatGPTで作る方法を参考にしてください。

Q. 個人の目標を、チームや会社の目標管理にもつなげたいのですが? 人事評価・目標管理をNotion(AI)で運用する方法が参考になります。個人の振り返りを、組織の目標管理DBに反映する流れが見えてきます。

Q. 来年の営業目標も具体的に立てたいのですが? 下期の営業目標・行動計画をChatGPTで設計する方法で、数値目標をKPI・行動レベルまで分解する方法を解説しています。

まとめ

今年の振り返りと来年の目標設定は、ChatGPTに深掘り質問をしてもらいながら整理すると、漠然とした感想で終わらせずに言語化を進められます。ただし、最終的な目標の決定と、仕事始めの挨拶での伝え方は自分自身が担う部分です。個人の目標を組織の目標管理につなげたい場合は人事評価・目標管理をNotion(AI)で運用する方法、取引先向けの挨拶文は年末年始のビジネス挨拶・年賀状の文面をChatGPTで作る方法もあわせてご覧ください。